餐飲信息化就是利用計算機及計算機網絡技術,用平板電腦、觸摸屏及無線點菜器代替手工作業作為服務終端,以網絡作為數據傳輸渠道,以餐飲信息化管理軟件作為管理平臺,將餐飲企業的前臺營業、采購、庫存、財務、數據統計、會員管理、人員考核、連鎖管理等工作進行系統管
餐飲信息化就是利用計算機及計算機網絡技術,用平板電腦、觸摸屏及無線點菜器代替手工作業作為服務終端,以網絡作為數據傳輸渠道,以餐飲信息化管理軟件作為管理平臺,將餐飲企業的前臺營業、采購、庫存、財務、數據統計、會員管理、人員考核、連鎖管理等工作進行系統管理,從而達到穩定安全、準確高效地管理企業的目的。因各個國家的情況都不同,有些連鎖企業的管理者照搬外國的管理模式,例如把國外的餐飲業軟件拿來,以為可以學到他們的管理精髓,但實際情況大相徑庭,例如國外軟件通常會有的排班系統,在中國就行不通,國外餐飲業員工多是計時工,而中國餐飲業多是固定工,根本不需要用電腦來排班,用電腦排出的班非常不人性化。
隨著中國餐飲業的蓬勃發展,越來越多的餐飲企業使用信息技術來提高自身的管理水平,把中國的傳統飲食與現代信息化管理有機地結合在一起,為企業的做大、做強、管理規范化起到至關重要作用,餐飲企業的管理目的是成本控制、運營控制,其最終結果表現為效率和效益。而要達到這一目的,管理數據的及時性、準確性、完整性、有效性是至關重要的,而這些特性恰恰是信息系統的最重要的特點。還有的一些用于其他行業的ERP軟件,在其他行業用的很好,而在餐飲業卻無法應用,據調查,主要原因還是對中國餐飲業了解不深造成的,餐飲業本身人員信息化的應用水平不高,而且一線員工多是每天要經受大體力的勞動,據統計一個傳菜員每天要跑十幾公里以上,而服務員有的要站八小時以上,如果用其他行業的管理標準來要求他們,要用ERP軟件填寫許多統計報告,這無疑對他們是不公平的。
據中研研究院《2020-2025年中國餐飲信息化行業市場前瞻與未來投資戰略分析報告》顯示
2020年餐飲信息化行業前景及現狀分析報告
1、系統穩定。在追求功能豐富的同時,系統的穩定性往往比功能的豐富更加重要!餐飲業特別是中餐企業,在高峰期的時候,系統會高速運轉,因此需要系統的高度穩定性和快捷性,冗量要求比很多行業更苛刻。因此選擇餐飲系統時要對開發商所做的典型客戶案例進行考察,了解其系統的穩定性,以及其客戶的應用情況,例如:對于大數據量的交換的穩定性,系統的安全性能如何,客戶所使用的軟件模塊或解決方案有哪些,客戶對其產品和服務的評價如何等等。
2、 軟件的客戶數量要多而且覆蓋要廣。作為應用軟件,如果沒有一定的用戶數量作為支撐,那么這個軟件的成熟度是不夠的。客戶數量具體以多少作為一個標準呢?餐飲軟件如果有了幾十家、幾百家用戶的話,一般的用戶的要求都是能夠滿足的,而軟件功能是否能夠滿足用戶,反過來也說明軟件的用戶數一定不少,因為功能的豐富性與用戶數量之間一定存在正相關,用戶的數量多了,才會對軟件提出各種各樣的要求,才會在軟件中積淀一定的管理流程和管理思想,才會對后來的使用者產生更大的價值。不同用戶對軟件會有不同的要求,只有用戶數量達到一定的水平,尤其是高質量、高要求的用戶對于應用軟件的成熟與成長是有不可替代的作用的。這樣就不難解釋為什么有些不夠成熟的軟件,可以將自己的軟件免費奉送給客戶或很低的價格出售。客戶以為自己占了便宜,沾沾自喜呢,卻不知道上了這樣不成熟的軟件會給自己的經營會添多少麻煩,相信已經有不少客戶深有體會。一般說來,一個餐飲軟件的用戶地域分布越廣,用戶數量也會越大,也就越成熟。全國性的餐飲軟件一定比地域性的軟件更加成熟。但是,全球性的軟件就需要特別小心,因為對于跨語言的餐飲軟件,不同語言往往都會有不同的版本,每一個新的版本,到了當地,都會有一個重新磨合的過程,這其中語言是一個方面原因,業務流程和管理流程、管理操作者的素質等,是另一方面的原因。
3、 功能豐富。功能的豐富也是成熟度的一個重要指標。餐飲軟件如果有了幾十家、幾百家用戶的話,一般的用戶的要求都是能夠滿足的,而軟件功能是否能夠滿足用戶,反過來也說明軟件的用戶數一定不少,因為功能的豐富性與用戶數量之間一定存在正相關,用戶的數量多了,才會對軟件提出各種各樣的要求,才會在軟件中積淀一定的管理流程和管理思想,才會對后來的使用者產生更大的價值。
4、 系統良好的擴展性及靈活性,是系統應用不過時的重要保證。考察一款管理系統,不僅僅看它的各項功能,而是要看系統的成長性和日后的升級服務能力如何。管理系統的可擴展性,不但可以滿足企業不斷發展的需求,而且還將為企業節省大量開發費用的支出。
5、 系統是否具有超前性,也是考察一款管理系統是否優秀的一個重要方面。餐飲企業當前不需要,或者沒有想到的功能,系統中都具有或者稍加設置就可以使用,這樣的系統的超值功能將為餐飲企業節省一筆巨大的開支。
隨著餐飲信息化行業競爭的不斷加劇,國內優秀的行業企業愈來愈重視對市場的研究,特別是對企業發展環境和客戶需求趨勢變化的深入研究。正因為如此,一大批國內優秀的行業企業迅速崛起,逐漸成為餐飲信息化行業中的翹楚!更多詳細分析,請關注中研研究院研究出版的《2020-2025年中國餐飲信息化行業市場前瞻與未來投資戰略分析報告》。
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