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2021智慧辦公行業發展現狀及前景分析

  • 2021年6月17日 zengyan來源:互聯網 1330 87
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智慧辦公提供的多種功能,不僅能有效改善企業內部溝通管理流程,而且可以解決企業信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式,智慧辦公企業可以實現對內部辦公設施的統一管理、快速部署和靈活擴展,同時能有效降低能耗以及實現隨時隨地的遠程移動辦公等新型業務需求

2021智慧辦公行業發展現狀及前景分析

智慧辦公提供的多種功能,不僅能有效改善企業內部溝通管理流程,而且可以解決企業信息化過程中的常見問題。借助于智慧辦公的模式,智慧辦公企業可以實現對內部辦公設施的統一管理、快速部署和靈活擴展,同時能有效降低能耗以及實現隨時隨地的遠程移動辦公等新型業務需求,這對提高企業在需求快速變且存在許多不確定因素的市場環境中,保持企業的核心競爭力,起到了非常重要的作用。

智慧辦公行業發展現狀如何?在企業的日常辦公中,經常存在大量需要審批的文件和待處理的郵件,還有復雜的工作需要溝通和安排。因此企業通常會配備整套的辦公設備,以實現資源共享和迅速溝通。但是,隨著業務的增多,傳統的辦公服務模式逐漸顯露出了很多弊端。

靈活智慧的移動辦公將成為企業獲得競爭優勢的強大動力。企業可以與多個不同地點的其他員工高效地協同工作,無論他們身在何處將高技能員工的低價值任務轉交給低成本員工去完成,這樣不僅可以降低成本,而且可以提高效率。

疫情的嚴峻讓遠程辦公變得迫切,不過平臺想留住客戶仍需要持續優化用戶體驗。目前,國內主要的在線協同辦公平臺,除了企業微信和釘釘,還有去年正式入局的華為云WeLink、字節跳動“飛書”等。此外,還有很多企業從事在線會議、文檔、任務管理工具的開發。

近年來,隨著人工智能、物聯網、云計算等技術的快速發展,新一代智慧信息技術正在被應用到各個領域:智能生活、智能交通、智能醫療、智能教育……并且,以智能化為代表的新產業形態已初見雛形,如從2015年開始興起,經歷2018年快速發展的聯合辦公產業,正在將智慧化辦公模式發展成為行業標配。那么,未來智慧辦公行業市場行情如何?

中國正在成長為世界上最大的聯合辦公市場,預計到2022年,中國聯合辦公市場規模將達到4092.18億元,面積規模也將達到1.17億平方米。聯合辦公市場的快速發展離不開“智能”技術的應用和助推,不但為自身構建了健康運營壁壘,也為企業帶來高效辦公體驗。

近年來,大數據、云計算、移動互聯網、人工智能等數字技術在各行各業不斷落地,并催生了很多新的藍海,辦公領域也不例外。數據顯示,2014年以來,中國智能辦公行業市場規模連破千億,期間也涌現出了很多不錯的產品,如企業微信曾發布《2018年企業微信與政務微信行業發展白皮書》顯示80%中國500強企業已開通企業微信,從JOS怡和科技提供的數據也可看出,2018到2019年其智能辦公客戶數量翻了5倍。

遠程辦公期間,視頻會議需求激增。國內視頻會議市場發展速度高于全球水平,2018年占整體視頻通信市場份額的23.9%,市場規模從2014年的52.3億元,增長至2018年的160.2億元,四年間實現了32.3%的年均復合增長,將于2019年至2023年實現高達26.2%的年均復合增速,于2023年視頻會議市場規模有望達到535.3億元。視頻的融合化是指將不同制式和來源的視頻資源統一整合接入單一平臺進行處理,目前國內視頻融合主要體現為在通用視頻會議系統架構的基礎上接入監控、多媒體點播、數據傳輸、信息發布等多種功能,針對重點行業開發適用的軟件,形成一系列視頻會議行業解決方案。

當前的企業辦公正在向智能化、人性化發展,而這一轉型需要高度整合的智慧化辦公解決方案作為支撐。

作為“京東?京點”智慧辦公解決方案重要組成部分的智慧辦公場景解決方案,由京東“小易”一站式企業服務平臺與多種智能辦公硬件的組合,打造出智慧考勤解決方案、智慧打印解決方案、智慧會議解決方案和辦公用品智慧管理解決方案,實現了無感知打卡、打印機自動管理、智能辦公用品貨柜JDT-box等大量“黑科技”的應用。同時,“固得(GOOD)”辦公資產全生命周期解決方案則針對企業辦公資產的租賃、維護、盤點、回收等主要環節,提供多種垂直細分的解決方案,顯著降低企業的運營成本,實現辦公資產價值的最大化。

具體來看,相對于辦公軟件服務商來說,“京東?京點”智慧辦公解決方案可以更好的與硬件結合,實現硬件設備的智能化,讓硬件更“懂”客戶,更好的服務客戶需求;相對于傳統硬件廠商來說,“京東?京點”智慧辦公解決方案通過京東“小易”平臺的移動端App與硬件的連接提供了更加豐富的功能和更加便捷的使用體驗;與傳統租賃商相比,“京東?京點”智慧辦公解決方案建立了規范透明的辦公資產租賃回收標準,減少辦公占用資金的壓力,并通過競拍的方式提高辦公資產回收殘值。

“京東?京點”智慧辦公解決方案的推出,真正實現了企業的一站式智慧辦公,它破解了以往的辦公痛點,有力助推了中國企業管理的現代化。“京東?京點”智慧辦公解決方案有別于現有企業辦公領域的解決方案,運用了長期積累的技術品牌、基礎設施等資源,實現了辦公產業鏈上下游的高效協同,是京東在企業級市場場景化戰略的一次踐行。

在疫情影響下,已漸趨成熟的線上辦公成為了很多企業首選的替代方式。對于“云辦公”開發企業而言,疫情是對業務實實在在的挑戰。

疫情的嚴峻讓遠程辦公變得迫切,不過平臺想留住客戶仍需要持續優化用戶體驗。

目前,國內主要的在線協同辦公平臺,除了企業微信和釘釘,還有去年正式入局的華為云WeLink、字節跳動“飛書”等。此外,還有很多企業從事在線會議、文檔、任務管理工具的開發。

為抗擊疫情,阿里巴巴的釘釘、騰訊的企業微信和騰訊會議、字節跳動的飛書、華為的WeLink等辦公軟件上演“群雄逐鹿”,提供免費的遠程辦公產品與服務幫助企業戰“疫”。

大規模的延遲復工為在線辦公提供了試驗田,在線辦公一定程度上維持了企業的運行,使得這一新辦公模式從“可選”變為“必選”。同時,假期結束之后,嘗試了移動辦公好處的企業也將逐步習慣采用移動辦公的方式,辦公方式的改變帶來移動辦公溝通、協同等系列產品的需求激增。遠程辦公迎來爆發期或將成下一個萬億級市場。

遠程辦公未來發展趨勢

隨著各種信息技術的迅猛發展,經濟全球化的浪潮呼嘯而來。越來越多的企業為了適應新經濟時代的生存環境,進行大刀闊斧的改革,企業管理模式首當其沖,開始呈現遠程辦公,辦公家庭式、分散式趨勢。

一方面,更多企業走上國際化道路,分支機構、合作伙伴遍布全球,不同地區、不同時區的大量業務往來,使異地辦公方式大行其道;伴隨而來的人員頻繁外出、出差,使得人們對移動通訊、移動辦公的呼聲越來越高。另一方面,為精簡機構、提高工作效率、降低辦公成本,越來越多的企業開始選擇讓員工在家辦公。據統計,在美國已有3000萬人在家中遠程辦公,占美國工作人口的16%-19%。隨著個人電腦和互聯網應用技術的普及,居家辦公呈快速增長之勢。人們依靠一臺計算機接入專網或者互聯網辦公,與組織溝通,與同事協同辦公。

以上種種跡象表明,遠程辦公是未來企業管理、公司辦公模式的一種不可避免的發展趨勢。

近年來,隨著人工智能、物聯網、云計算等技術的快速發展,新一代智慧信息技術正在被應用到各個領域:智能生活、智能交通、智能醫療、智能教育……并且,以智能化為代表的新產業形態已初見雛形,如從2015年開始興起,經歷2018年快速發展的聯合辦公產業,正在將智慧化辦公模式發展成為行業標配。

中國正在成長為世界上最大的聯合辦公市場,預計到2022年,中國聯合辦公市場規模將達到4092.18億元,面積規模也將達到1.17億平方米。聯合辦公市場的快速發展離不開“智能”技術的應用和助推,不但為自身構建了健康運營壁壘,也為企業帶來高效辦公體驗。

近年來,大數據、云計算、移動互聯網、人工智能等數字技術在各行各業不斷落地,并催生了很多新的藍海,辦公領域也不例外。數據顯示,2014年以來,中國智能辦公行業市場規模連破千億,期間也涌現出了很多不錯的產品,如企業微信曾發布《2018年企業微信與政務微信行業發展白皮書》顯示80%中國500強企業已開通企業微信,從JOS怡和科技提供的數據也可看出,2018到2019年其智能辦公客戶數量翻了5倍。

遠程辦公期間,視頻會議需求激增。國內視頻會議市場發展速度高于全球水平,2018年占整體視頻通信市場份額的23.9%,市場規模從2014年的52.3億元,增長至2018年的160.2億元,四年間實現了32.3%的年均復合增長,將于2019年至2023年實現高達26.2%的年均復合增速,于2023年視頻會議市場規模有望達到535.3億元。視頻的融合化是指將不同制式和來源的視頻資源統一整合接入單一平臺進行處理,目前國內視頻融合主要體現為在通用視頻會議系統架構的基礎上接入監控、多媒體點播、數據傳輸、信息發布等多種功能,針對重點行業開發適用的軟件,形成一系列視頻會議行業解決方案。

當前的企業辦公正在向智能化、人性化發展,而這一轉型需要高度整合的智慧化辦公解決方案作為支撐。

中研普華智慧辦公行業研究咨詢報告重點分析了中國智慧辦公行業發展狀況和特點,以及中國智慧辦公行業將面臨的挑戰、企業的發展策略等。報告還對國際智慧辦公行業發展態勢作了詳細分析,并對智慧辦公行業進行了趨向研判。未來行業市場發展趨勢如何?想要了解更多行業詳情分析,可以點擊查看中研普華研究報告《2020-2025年中國智慧辦公行業發展現狀與發展前景預測報告》

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