如何應對出版業轉型升級？深挖版權資產價值成有效途徑

• 2018年1月26日 LiuFeng來源：中國新聞出版廣電報 890 55
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  2018-2023年少兒圖書出版行業深度分析及“十三五”發展規劃指導報告

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數字出版產業迅勐發展,已成為新聞出版業的戰略性新興產業和新的經濟增長點。在出版業轉型過程中,版權資產作為出版機構的核心資產,是企業獲取持續經營收益的關鍵,出版機構也越來越重視圍繞版權資產開展多元化的運營,充分挖掘版權的價值。

數字出版產業迅猛發展,已成為新聞出版業的戰略性新興產業和新的經濟增長點。在出版業轉型過程中,版權資產作為出版機構的核心資產,是企業獲取持續經營收益的關鍵,出版機構也越來越重視圍繞版權資產開展多元化的運營,充分挖掘版權的價值。

當前我國出版機構在版權資產管理和運營方面面臨著版權資產規模不清、權屬不清、運營開發困難、無法適應數字環境下全版權運營等諸多問題。這些問題嚴重制約了出版機構的數字化轉型升級和健康發展,急需一套科學的方法和有效的工具幫助出版機構對版權資產進行管理,甄別出其中的優質資源,實現版權資產的規范化管理和精細化運營。

專業工具系統支撐全方位管理需求

面向出版行業的專業的版權資產管理工具系統,是在遵從我國相關法律法規基礎上,融入版權資產管理的先進理論和方法,為出版企業提供的一套規范版權管理和運營過程、規避侵權風險、有效執行版權戰略的軟件系統。系統具備開放的數據接口,可對接出版企業的媒資、采編、出版、運營交易等業務系統,輕松實現版權資源的快速入庫,實現文化企業對版權資產的規范化管理、深度化開發與精細化運營。

版權資產管理工具系統一般由版權信息采集、版權資源管理、版權資產管理、微版權管理、版權運營管理、版權合同管理、數據統計分析、版權信息服務等子系統構成。針對出版單位不同崗位的職能劃分,為編輯、版權管理人員、法務人員、版權運營人員以及各級領導提供個性化的應用。實現了版權資產從權利獲取、狀態管理、版權運營到運營收入結算的全業務流程管理。能夠通過靈活的配置管理功能適應不同出版單位的版權資產管理需求。

其中版權信息采集子系統對接出版機構現有的ERP、資源管理等系統,實現作品、作者等信息的采集,同時支持數據文件導入功能。版權資源管理子系統提供對作品、作者信息的統一管理功能,并基于版權資源加載合同及權利,形成版權資產。版權資產管理子系統對加載權利信息形成的版權資產從狀態、關聯關系、價值、授權狀態、清查等維度進行管理。版權運營管理子系統對版權資產的運營、授權、轉讓等不同運營模式下的運營方式、權利限制、渠道、合同、狀態、結算等進行管理。微版權管理子系統對版權資源進行碎片化拆分和加工后形成的條目、片段、場景、鏡頭等微版權資產的權利、狀態及使用進行管理。版權合同管理子系統對版權管理中權利獲取、資產運營等各個階段、各種類型的版權合同進行統一的管理,提供合同的在線申請、審批、歸檔、執行、厘清、檢索等管理功能。數據統計分析子系統整合版權資產管理與運營數據,提供多維度的統計分析及豐富的圖表展示功能,為出版機構制定版權運營戰略提供全面、真實、詳盡的數據支撐。版權信息服務子系統基于靈活的權限設置對內提供版權資產、版權運營、版權合同的查詢服務,對外自主發布版權運營的信息,拓展版權信息發布渠道。

國家新聞出版廣電總局組織建設的國家數字復合出版系統工程中就包含了版權資產管理系統工具的研發,該系統的研發單位是版云(北京)科技有限責任公司,其研發成果已經發布并在出版行業內得到了廣泛的應用。

助力流程化規范管理和多元化運營管控

出版機構利用版權資產管理工具系統,可以達到以下應用效果:

規范管理版權,輕松構建版權資產庫。版權資產管理工具系統遵循著作權相關法律法規,采用計算機能夠識別的方式精確描述權利信息,實現版權管理和運營過程中各方對權利信息的準確理解,避免產生歧義,同時使得計算機能夠對權利進行自動的分析和處理,減少人工工作,有效提升版權資產管理效率。

助力全版權運營,充分挖掘版權資產價值。面對數字環境下版權生產、流通和保護呈現出生產海量化、傳播碎片化、運用個性化、授權精細化的特點,版權資產管理工具系統通過規范、靈活的版權產品封裝、投放與運營結算管理機制,幫助出版機構適應新媒體時代對版權運營精細化、多元化的運營管理需求,充分挖掘資產的價值。

優化版權管理流程,建立有效的版權管控機制。在版權資產管理工具系統的設計中融合了先進的資產管理理念和方法,通過信息系統中的角色、流程、權限設置優化管理機制,實現版權資產的獲取、管理、開發、使用、授權等活動中流程化管控,實現版權資產的規范化管理。

版權資產管理工具的應用實踐

版云(北京)科技有限責任公司在國內率先進行版權資產管理的理論體系研究,形成了一系列先進的版權管理與運營的方法和工具體系,系統至今經歷了兩次大版本的升級,能夠較好地適應出版社的實際應用需求。版云科技版權資產管理工具系統典型的出版社客戶包括電子工業出版社、中國建筑工業出版社、冶金工業出版社、中國林業出版社、中國文史出版社、中國攝影出版社、故宮出版社等。

電子工業出版社是中央文資辦確定的兩家版權資產管理試點機構之一,其版權資產管理系統的建設貫穿了電子工業出版社的版權獲取、版權管理、版權運營各業務環節。該系統從2015年上線至今,累計完成6萬余項版權資產及微版權資產、6類近3萬份合同、2000余筆運營記錄的統一管理。在系統建設中創新性地實踐了對作品進行條目拆分后形成的碎片化資產的微版權管理,為基于知識條目的服務形態提供了版權管理手段。通過運營結算管理功能,實現了運營結算信息的導入與版權資產的收入核算。

冶金工業出版社通過版權資產管理系統的建設及投入使用,已經實現了版權合同的全流程電子化、結構化的管理,厘清了該社近萬份歷史版權合同及相關作品的權利,實現了版權資產權利的精準記錄和規范化管理,建立了完善的版權資產庫,為后續的多元化運營打下了堅實的基礎。

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