報紙發行一般要經過收訂、匯總、要數、分發、運輸和投送等工作程序。長期以來，報紙發行的大多數環節主要依靠手工操作。有些報紙分發部門使用了捆扎機，代替手工進行報紙的封裝。
報紙發行一般要經過收訂、匯總、要數、分發、運輸和投送等工作程序。長期以來，報紙發行的大多數環節主要依靠手工操作。有些報紙分發部門使用了捆扎機，代替手工進行報紙的封裝。20世紀80年代，電子計算機技術開始進入報紙發行領域，報紙的收訂和訂單處理等工序試用電子計算機操作獲得成功。有些發達國家已經實現了報紙印刷和分發自動化流水作業，用塑料薄膜自動封裝報紙，完全擺脫了手工操作。有的國家還使用了電子零售報紙的機械。
根據中國報協印刷工作委員會數據，自1994年起全國報紙印刷總量從310億對開印張增長到最高的2011年時的1678億對開印張，自2012年起總印刷量已經連續九年下降。2020年初突如其來的新冠疫情給報紙出版發行帶來較大沖擊，報紙印刷總量下降至600億對開印張，同比下降12.9%。
根據中國報業協會印刷工作委員會的調研數據，對全國152家主要報紙印刷單位統計分析，2020年華東地區報紙印刷量最多，占比34.5%，其次是中南地區和華北地區，占比分別為24.2%和18.9%，東北地區報紙印刷量占比僅有5.6%。整體來看，華東地區、中南地區是國內報紙印刷行業主要市場。
從報紙印刷變化情況來看，2020年全國六大區域的報紙印刷量均呈現不同程度的下降，其中中南地區降幅最大，達到16.69%，其中湖北、廣東兩省的報紙印刷量降幅均超過20%;其次是東北地區降幅為13.8%，而西南和西北地區降幅相對較小。
近幾年，由于原材料價格上升、環保政策加緊、貨物運輸限制等原因，國內新聞紙廠處于行業性虧損狀態，生產積極性嚴重受挫，相繼限產停產，甚至退出新聞紙市場，生產廠家大幅度減少。當前，受新興媒體蓬勃發展的影響，未來報紙的廣告、發行等傳統業務將繼續下滑，少數報紙還會停刊停辦，新聞紙使用量一定還會下降，但下降幅度有望逐步放緩。
近年來，報紙媒體不斷探索融合發展的新路徑，新媒體矩陣布局已基本完成，各種傳播渠道和手段均有覆蓋，擴大了主流價值影響力版圖，成為媒體融合發展的排頭兵。但報紙媒體在圖文內容生產方面的優勢，并沒有完全轉化為自有的產業競爭力，主要表現為：在內容方面，有內容無用戶、有流量無平臺的困境依然存在;在經營方面，廣告下滑、發行萎縮等成為常態;在新媒體拓展方面，各報社(報業集團)的新媒體小、濫、散的問題嚴重，有的報社(報業集團)甚至有上百個微信公眾號，“標準低、規模小、建設散、運營弱”的現象突出，造成了不必要的資源浪費;在產業鏈整合方面，全國報業集約化水平不高，大多數在建和已建融媒體中心的報社(報業集團)對產業互聯網的認識不足，尚未系統開展產業互聯網的建設工作，采編、廣告、印刷、發行等業務系統各自獨立，導致內部信息數據沒有打通。
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2021-2026年版報紙出版產品入市調查研究報告
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