數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展運行形勢 未來將迎來更多的發(fā)展機(jī)遇

• 黃文玉 2024年3月10日 來源：互聯(lián)網(wǎng) 國家檔案局 590 33
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檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化檔案加工行業(yè)將迎來技術(shù)創(chuàng)新的高潮。這些新技術(shù)將幫助行業(yè)提高加工效率、優(yōu)化服務(wù)流程、提升數(shù)據(jù)安全性，推動行業(yè)向更高水平發(fā)展。

檔案是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。集團(tuán)企業(yè)具有機(jī)構(gòu)龐大、下屬單位較多且層次復(fù)雜，各下屬單位分散等特點。對于集團(tuán)企業(yè)，實現(xiàn)集中部署應(yīng)用、分級管理，構(gòu)建立體式企業(yè)數(shù)字檔案館，是集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案管理最佳解決之道。

檔案數(shù)字化是隨著計算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。

數(shù)字化檔案加工行業(yè)發(fā)展運行形勢

21世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應(yīng)用信息程度成幾何級數(shù)增長，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案形式。在信息時代，隨著資料的累積，檔案信息的增多，造成紙質(zhì)檔案查閱不便利，占用空間大，且管理及維護(hù)成本較高等問題，而數(shù)字檔案解決了紙質(zhì)檔案存在的問題。

目前，規(guī)模以上檔案數(shù)字化加工企業(yè)的數(shù)量逐年增長，同時，企業(yè)對檔案數(shù)字化的需求也在不斷增加，帶動了整個行業(yè)的快速發(fā)展。數(shù)字化檔案加工行業(yè)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大，年復(fù)合增長率較高，顯示出強勁的發(fā)展勢頭。據(jù)國家檔案局介紹，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型是檔案工作應(yīng)對新形勢、新任務(wù)、新要求的必然選擇。近年來，在國家推進(jìn)數(shù)字政府、數(shù)字經(jīng)濟(jì)、數(shù)字社會建設(shè)的背景下，全國檔案部門以檔案信息化建設(shè)為牽引，通過強化數(shù)字化理念、運用數(shù)字化手段，創(chuàng)新工作思路、改進(jìn)工作方法、重塑工作流程，大力推動檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

據(jù)了解，2022年我國新增12家全國示范數(shù)字檔案館、26家國家級數(shù)字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，確定65家機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和38家建設(shè)項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。然而，數(shù)字檔案館建設(shè)依舊面臨一些問題。從目前建設(shè)情況來看，在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、數(shù)據(jù)密集的地區(qū)，數(shù)字檔案館建設(shè)步伐相對較快。雖然數(shù)字檔案館系統(tǒng)作為“骨架”已經(jīng)搭起來，但各部門數(shù)據(jù)資源分散、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量不高等問題日益凸顯，造成數(shù)據(jù)“物流”成本過高，數(shù)據(jù)“循環(huán)”仍不暢等問題。

根據(jù)中研普華產(chǎn)業(yè)研究院發(fā)布的《2023-2027年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展運行形勢與競爭格局分析報告》顯示：

數(shù)字檔案是隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它能把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，及時提供利用，實現(xiàn)資源共享。它還具有提高經(jīng)濟(jì)效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護(hù)三大優(yōu)勢。當(dāng)前，隨著檔案數(shù)字化大潮的來臨，我國的各級政府、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案信息化意識不斷加大加強。

隨著市場的不斷擴(kuò)大和競爭的加劇，數(shù)字化檔案加工行業(yè)將出現(xiàn)更多專業(yè)化、規(guī)模化的企業(yè)。這些企業(yè)將通過整合上下游資源，形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈，提高市場競爭力。同時，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)也將逐步加強，為行業(yè)的健康發(fā)展提供有力保障。

跨界合作與創(chuàng)新應(yīng)用將成為新趨勢。數(shù)字化檔案加工行業(yè)將與其他領(lǐng)域進(jìn)行深度融合，形成跨界合作。例如，與文化產(chǎn)業(yè)、傳媒產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域的合作，將推動數(shù)字化檔案在文化傳承、信息傳播等方面的應(yīng)用。同時，數(shù)字化檔案加工行業(yè)也將探索更多創(chuàng)新應(yīng)用，如智慧檔案、數(shù)字博物館等，為行業(yè)發(fā)展注入新的活力。

數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場未來發(fā)展趨勢及機(jī)遇分析

“十四五”時期，檔案作為重要信息資源和獨特歷史文化遺產(chǎn)，價值日益凸顯，檔案工作對黨和國家各項事業(yè)的基礎(chǔ)性、支撐性作用更加突出，檔案事業(yè)發(fā)展處于重要戰(zhàn)略機(jī)遇期，同時也面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。社會主義法治國家建設(shè)和新修訂檔案法施行，迫切要求深化依法治檔、提高檔案治理能力和水平。人民生活水平顯著提高，對檔案信息、檔案文化的需求日益增長，迫切要求加快檔案開放、擴(kuò)大檔案利用、提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。新一代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用，檔案工作環(huán)境、對象、內(nèi)容發(fā)生巨大變化，迫切要求創(chuàng)新檔案工作理念、方法、模式，加快全面數(shù)字轉(zhuǎn)型和智能升級。

隨著企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)和各類組織對檔案管理的重視程度提高，越來越多的機(jī)構(gòu)將選擇將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，以便于存儲、檢索和利用。同時，隨著信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，數(shù)字化檔案加工服務(wù)的需求將進(jìn)一步擴(kuò)大，為行業(yè)發(fā)展提供廣闊的市場空間。綜上所述，數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場未來的發(fā)展趨勢和前景非常廣闊。隨著市場需求的擴(kuò)大、技術(shù)創(chuàng)新的推動以及行業(yè)整合與標(biāo)準(zhǔn)化的加強，該行業(yè)將迎來更多的發(fā)展機(jī)遇。

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  2023-2027年中國數(shù)字化檔案加工行業(yè)市場發(fā)展運行形勢與競爭格局分析報告

  21世紀(jì)是信息飛速發(fā)展的時代，隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應(yīng)用信息程度成幾何級數(shù)增長，紙質(zhì)檔案顯然已不能滿足信息時代的要求，數(shù)字檔案取代紙質(zhì)檔案已成為必然的發(fā)展趨勢。紙...

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