檔案的作用 檔案可以自己保管嗎？

• 2018年11月28日 FanTianQing來源：互聯網 435 22
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檔案有什么用？檔案可以自己保管嗎？

檔案有什么用？

1、檔案與工齡：

很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

檔案可以自己保管嗎？

根據國家相關檔案法律條例規定，檔案是不可以由個人保管的。

勞動者辭職后，個人檔案應當由用人單位轉送新單位，沒有新單位的轉送勞動部門下公共就業服務機構或者設區勞動保障所。

1、檔案安置相關規定：

勞動部、國家檔案局《企業職工檔案管理工作規定》第十八條，企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。職工被勞教、勞改，原所在單位今后還準備錄用的，其檔案由原所在單位保管。

2、轉遞檔案應遵守下列規定：

（1）、通過機要交通或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

（2）、對轉出的檔案，必須按統一規定的“企業職工檔案轉遞通知單”（見附件二）的項目登記，并密封包裝。

（3）、對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

（4）、接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

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