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聯合辦公室市場需求基礎分析及管理系統建設

  • 2019年3月27日 WuZhiCong來源:互聯網 1021 65
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聯合辦公空間平臺建設基礎

一、市場需求基礎

未來幾年人們的辦公需求將會繼續往中度、輕度偏移,且用戶結構也會發生變化:隨著員工的年輕化,更多大公司(而不僅是小公司和創業者)會開始采用聯合辦公服務,將其作為激勵員工的手段。

圖表:2013-2019年聯合辦公市場規模

數據來源:中研普華

二、政府政策基礎

根據國務院印發的《關于強化實施創新驅動發展戰略進一步推進大眾創業萬眾創新深入發展的意見》(以下簡稱《意見》),《意見》指出進一步系統性優化創新創業生態環境,強化政策供給,突破發展瓶頸,充分釋放全社會創新創業潛能,在更大范圍、更高層次、更深程度上推進大眾創業、萬眾創新。《意見》提出促進實體經濟轉型升級,著力加強創新創業平臺建設,培育新興業態,發展分享經濟,以新技術、新業態、新模式改造傳統產業,增強核心競爭力,實現新興產業與傳統產業協同發展。

三、社會相關支持系統

聯合辦公空間是一種匯聚資源、降低辦公或創業成本的共享辦公模式,不同公司或組織在其中完成工作,同時與其他團隊進行信息、知識、想法和技能的分享,獲取和整合工作所需資源。傳統模式中對辦公室的定義停留在“面積”上,而隨之而來的問題是有大量辦公配置、行政需求需要自行解決。制造業升級到服務業的業態新維度、傳統服務升級到智能服務的服務新維度、從辦公共享升級到共享辦公的共享新維度。

第二節 聯合辦公空間平臺建設要素

一、辦公基礎設施建設

辦公基礎設施方面提供各類商業服務,包括財務、廣告、品牌策略、商務運營、管理咨詢、設計、保險、投資、法律服務、室內設計、市場營銷、移動開發、編程、拍照和攝像、公共關系、房地產、招聘、社會化營銷、寫作等各類與創業相關的服務。

二、智能辦公系統建設

在智能辦公服務平臺上,以企業服務平臺、消費理財金融平臺、大數據云計算、社交平臺、電商等平臺,作為未來項目運營主要后盾力量。

在管理內容生產上,目前準備設定打造成長學院、成長傳媒及成長基金等平臺,為用戶和企業在不同成長階段提供媒體和內容支持。

三、管理系統建設

聯合辦公空間不僅是指實體的聯合辦公空間,更包括虛擬的聯合辦公空間。聯合辦公其盈利模式大致分為幾種。其中,單純的聯合辦公空間絕大部分收入來源于租金。投資性孵化器大多數是不收入駐團隊租金,或是象征性地收一些租金,其主要模式為入股創業團隊,以獲得投資回報。第三類介于中間,是將聯合辦公空間和孵化功能結合在一起的辦公空間,收入來源則比較多元化,包括了租金、增值服務以及對創業團隊的孵化投資回報等等。

四、人文情懷要素建設

聯合辦公空間為員工提供豐富的空間進行交流討論、休閑小憩、獨自辦公等,并由員工自主選擇適合自身工作狀態的環境空間,自由、無拘束而豐富的環境空間對創新性思維的激發有重要促進作用。如在安靜獨立的空間整理思維,從而找到新的方向和思路;在適合交談的休閑區與其他團隊相互交流信息,從而得到啟發;或在有著良好視野的健身區內跑步,在思維放松下,更能夠產生偶然間或潛意識的思維觸發。此外,環境中豐富、獨特的空間體驗,易于引起聯想的環境氛圍都可成為創新思維的來源。

適宜的空間可協助思維的交流、整恢復和激發除此之外,通過環境空間承載思維和信息也是辦公環境創新性的另一方面本現。如將創造性思維方法專業知識模型,用信息司視化的方式在環境空間中展現;在休閑交流區內放置工具類、思維類圖書,工作相關物件等供討論使用;或在公共區設置視頻投影,播放專業分享課、行業新發展等,都能夠通過環境承載大量的信息知識,服務司思維的創新。此外,創造性思維往往一閃而過,在環境中通過盡可能多的利用墻面空間,提供書寫白板等記錄方式,可及時對于信息進行處理、減輕大腦負擔。

想要了解更多關于聯合辦公室行業專業分析請關注中研普華研究報告《2017-2022年中國聯合辦公行業商業模式創新與投資潛力咨詢報告

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