近年來,山西的獨立焦化行業的經營環境發生了深刻的變化。首先是上游煤炭行業進行較大規模較長時間的整合和規范,在此期間,焦化行業的原料價格居高不下,即使煤炭行業整合工作已經基本結束,但整合后形成新的生產能力,且運行平穩,仍然有待時日。
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發展趨勢看,煉焦煤供應的穩定性對焦化企業組織生產有一定的制約,而當前焦化企業面臨的重要挑戰是焦化企業的環保成本、人工成本、財務成本、融資成本仍然呈上升趨勢,各個企業在降本增效方面還要做更加扎實、更加精細化的工作。
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1、確定目標成本,進行目標成本分解,把降低成本的任務變成全員的共同意志和目標。
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實行目標成本管理是現代企業提高經濟效益必須采取的措施之一,目標成本管理的核心在于目標成本的制定和目標成本的分解。目標成本的分解是指將企業總體的目標成本值進行分解,將其落實到企業內部各單位、各部門的過程,目的在于明確責任,確定未來各單位、各部門的奮斗目標。分解目標成本時應結合企業的實際情況進行。通常可以先將總體目標成本分解到各種產品,然后再將各產品的目標成本分解到各車間或工序。
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分解成本有許多種方法,最簡單的方法是按照成本項目進行劃分,即:第一步,將目標成本總額分為直接材料費用、直接人工費用、其他直接費用和分配的制造費用四項。第二步,逐項進行分解。如把材料費用分解為焦煤的買價、運雜費等等,并針對這些細項,分別制定切實的控制措施,買價是材料費用中的重點內容,可以考慮選購、替代品、合理搭配等途徑加以控制。例如,山西焦化集團有限公司為了進一步降低產品成本,提升產品的競爭力,全面啟動了煤巖配煤數字模型技術開發項目,向科學配煤要效益,年可節省入爐煤成本2000萬元以上。其他的成本項目也可以比照進行分解。總之,分解得越加詳細,就越容易采取措施,也就越容易被全員認可和接受。第三步,確定成本費用控制責任人,并由責任人制定和實施控制措施。在實際工作當中,產品的生產過程也是費用的發生過程,而費用的發生一定是某一生產過程某一空間和某一時間發生的費用,什么原因致使費用的發生,費用的執行者是誰,用什么方法,發生的什么費用。通過這些問題,可以及時判斷費用發生的必要性、真實性、可靠性,及時采取控制措施。第四步,對責任人成本費用控制效果的考核評價獎懲。
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2、檢查和完善成本費用核算的基礎工作,為降低成本費用提供堅實的制度保證成本核算的基礎工作主要有以下幾方面:
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1).按照便于歸集生產費用的原則劃分好生產組織。生產過程的組織包括生產過程的空間組織和生產過程的時間組織,空間組織包括各生產單位,輔助生產單位及其他管理部門。時間組織包括按時間先后順序布置好生產過程。科學的生產組織是正確歸集費用和分配費用的依據。為費用的合理歸集和分配做了時空限定。
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2).健全原始記錄。原始記錄是指按照規定的格式,對企業的生產、技術經濟活動的具體事實所作的最初書面記載。它是進行各項核算的前提條件,是編制費用預算,嚴格控制成本費用支出的重要依據。成本會計有關的原始記錄主要包括以下內容:(1)反映生產經營過程中物化勞動消耗的原始記錄。(2)反映活勞動消耗的原始記錄。(3)反映在生產經營過程中發生的各種費用支出的原始記錄。(4)其他原始記錄。原始記錄是一切核算的基礎,成本核算更是如此。因此,原始記錄必須真實正確,內容完整,手續齊全,要素完備,以便為成本計算、控制、預測和決策提供客觀的依據。
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3).健全存貨的計量、驗收、領退和盤點制度。為了保證入庫材料物資數量與質量,必須搞好計量與驗收工作,準確的計量和嚴格的質量檢測是保證原始記錄可靠性的前提;為了保證領、退的材料物資準確無誤,還必須及時辦好領料和退料憑證手續,使成本中的材料費用相對準確。由于材料物資等存貨品種、規格多,進出頻繁,盡管嚴格管理,但由于種種原因,賬面不符的問題還經常存在,所以對材料物資還得進行定期或不定期的清查盤點,進行賬面調整,以保證庫存材料物資的真實性,確保成本中的材料等費用更加準確。
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4).實施有效的定額管理。定額是指在一定生產技術組織條件下,對人力、財力、物力的消耗及占用所規定的數量標準。科學先進的定額,是對產品成本進行預測、核算、控制和考核的依據。
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3、科學規避財務杠桿的負效應,充分利用財務杠桿的正效應
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企業及其所有者的收益由兩部分構成:一部分是企業使用權益資金所獲得的收益,另一部分是企業使用負債資金所獲得的收益。當企業息稅前全部資金利潤率大于負債資金利息率時,負債資金所創造的息稅前利潤在支付利息費用之后會產生一個余額(其本質是企業所有者對債權人收益的剝奪),這個余額并入到權益資金收益中,從而提高權益資金凈利率。此時,利息成本對額外收益具有放大效應,這就是財務杠桿正效應。財務杠桿正效應的條件是:息稅前全部資金利潤率高于負債資金利息率。
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當企業息稅前全部資金利潤率小于負債資金利息率時,利用負債資金所創造的息稅前利潤還不足以支付利息費用,就需要從權益資金所創造的收益中拿出一部分來補償利息,企業所有者因此遭受一筆額外損失。在這種情況下企業不僅可能得不到任何收益,而且可能蝕本,甚至招致破產的危險。此時利息成本對額外損失具有放大效應,這就是財務杠桿負效應。財務杠桿負效應的條件是:息稅前全部資金利潤率低于負債資金利息率。許多公司現面臨的問題就是這樣。因此,現有的虧損額實際上也有財務杠桿負效應的因素。
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值得注意的是,公司采取的各項扭虧措施中,可能會形成公司新的負債,由于這些負債的增加,在財務杠桿的負效應下,放大了虧損。目前,各方獻計獻策,采取確實措施,降低成本,眼晴向內挖內潛,發揮綜合優勢,止虧企盈。這種情況下,規避財務杠桿的負效應,充分利用財務杠桿的正效應,大有文章可做。
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4、會計政策的變更會對焦化企業的經營活動以及生存與發展產生影響
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近年來,山西的獨立焦化行業的經營環境發生了深刻的變化。首先是上游煤炭行業進行較大規模較長時間的整合和規范,在此期間,焦化行業的原料價格居高不下,即使煤炭行業整合工作已經基本結束,但整合后形成新的生產能力,且運行平穩,仍然有待時日。
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其次,下游的鋼鐵行業雖已經過整合,但受經濟大形勢的影響,鋼鐵的產量以及對焦炭的需求量,空間十分有限。更何況,鋼鐵企業高爐大型化對焦炭質量的要求會更高,而且鋼鐵企業自身產業鏈的前延,自備焦化企業的形成,大大減少了對獨立焦化企業的依賴。上下游的兩面夾擊,將獨立焦化企業推向了水深火熱的虧損時代或微利時代。在此情境下,獨立焦化企業原先制定會計政策的依據盡失,原先所執行的會計政策已經遠不能符合企業的實際情況,根據這些會計政策提供的會計信息也就難以做到可靠、相關。
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會計政策的變更已經是順理成章的了。會計政策變更就是對發出存貨成本的計量,長期股權投資的后續計量,投資性房地產的后續計量,固定資產的初始計量,無形資產的確認,非貨幣性資產交換的計量,收入的確認,借款費用的處理,合并政策等,進行分析鑒別。原先的方法程序的選擇依據是否發生了變化,怎樣更改才有利于提供更可靠更相關的會計信息。會計政策變更不是一種權宜之計,對焦化企業今后較長時間的經營活動以及焦化企業的生存和發展均有著深遠的意義。
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