2024工程檔案行業發展研究 建筑工程檔案資料管理中存在的問題

• 吳亞楠 2023年11月23日 來源：互聯網 1173 76
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建設工程檔案是對工程建設全過程的記錄，為工程項目的維修、擴建及復建工作提供了依據，是我國各項建設工程的重要組成部分，對推進建筑、市政、交通等相關行業發展起著重要作用。

建設工程檔案是對工程建設全過程的記錄，為工程項目的維修、擴建及復建工作提供了依據，是我國各項建設工程的重要組成部分，對推進建筑、市政、交通等相關行業發展起著重要作用。

建筑工程施工過程中的檔案資料主要是對工程項目設計施工過程中一些重要事項進行記錄，在工程施工以及工程管理過程中都發揮著重要作用，是管理層開展項目管理工作的重要依據。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政務網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環境的挑戰，提高管理水平、提高效率，增強檔案業務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。檔案工作的數字化建設是順應潮流、適應時代發展的新舉措、新要求。

根據中研普華研究院撰寫的《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》顯示：

2024工程檔案行業發展研究

在辦理施工許可證時簽訂《建設工程檔案移交合同書》，按照《建筑工程文件歸檔范圍》(GB/T5038-2019)要求歸集、整理檔案，確保建設單位對后期的檔案歸檔有充分的了解。項目竣工驗收前，建設單位所需要提供的部分檔案資料可提前提交進行查驗，縮短檔案移交接時間。

工程項目建設需要以完備的工程設計以及規范化的管理作為前提，所以，在工程建設過程中會形成大量的工程建設資料。

隨著經濟社會的不斷發展，建設工程行業也得到了飛速發展，工程檔案數量也隨之增多。建設工程檔案是對工程建設全過程的記錄，為工程項目的維修、擴建及復建工作提供了依據，是我國各項建設工程的重要組成部分，對推進建筑、市政、交通等相關行業發展起著重要作用。

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描線性CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。

建筑工程檔案資料管理中存在的問題

一是檔案管理意識淡薄。由于一些建筑工程項目管理人員錯誤地認為檔案管理水平并不能提高項目建設的經濟效益，因此，在檔案管理方面投入的人力、物力相對較少。大部分管理人員并沒有意識到規范化的檔案管理體制對于保障工程建設質量的重要性。因此，檔案的日常管理工作也較混亂。當出現問題時，有時會互相推諉，對于檔案管理質量的提升十分不利。

二是檔案管理質量較差。在整個施工過程中形成的全部資料性文件都屬于工程檔案管理的內容，由于資料內容較多且較復雜，需要對其進行有效分類及整理，大部分的建筑施工單位更加關注對資料的收集，但欠缺對檔案工作的科學化、規范化管理，從而使得資料的安全性和實用性無法得到保障，長此以往，檔案管理工作很難往下進行。另外，對于一些重要文件，由于工作人員缺乏專業的檔案管理素養，容易出現資料缺失情況，從而對整個建筑工程檔案資料保存的完整性造成影響，對于后續工程建設的順利開展及施工單位的經濟效益和社會效益造成很大影響，影響了整個建筑工程項目的進度和效率。

三是缺少完備的監管體制，建筑工程檔案管理質量較差。由于建筑工程施工單位缺乏有效的質量監管體制，檔案管理工作常常流于形式，相關工作人員的行為不能夠得到有效約束，工作效率較低、工作質量較差。只有對建筑工程檔案管理的重要性具備正確認識，強化監管機制建設工作，并與獎懲制度相結合，才能夠更好地解決問題。

規范城建檔案管理

為進一步提升我區建設工程項目檔案移交服務效率，提高檔案服務水平，助力企業發展。城建檔案是城市建設的歷史記錄，是城市可持續發展的寶貴資源。城建檔案在進行社會管理、提供公共服務、保障城市生產生活秩序、維護城市安全、應對城市突發事件等工作中具有非常重要的作用。

在檔案收集過程中，與企業保持密切聯系，及時解答各參建單位檔案資料收集過程中遇到的問題，指導和幫助工程參建單位做好工程文件的收集、整理和歸檔工作，對建設單位實行點對點服務直至完成建設工程檔案移交。

在激烈的市場競爭中，企業及投資者能否做出適時有效的市場決策是制勝的關鍵。中研網撰寫的工程檔案行業報告對中國工程檔案行業的發展現狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析，并從行業的政策環境、經濟環境、社會環境及技術環境等方面分析行業面臨的機遇及挑戰。同時揭示了市場潛在需求與潛在機會，為戰略投資者選擇恰當的投資時機和公司領導層做戰略規劃提供準確的市場情報信息及科學的決策依據，同時對政府部門也具有極大的參考價值。

想了解關于更多工程檔案行業專業分析，可點擊查看中研普華研究院撰寫的《2024-2029年中國工程檔案行業深度分析及發展策略研究報告》。同時本報告還包含大量的數據、深入分析、專業方法和價值洞察，可以幫助您更好地了解行業的趨勢、風險和機遇。

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