本周二,谷歌推出了一款工具,允許員工提出更換辦公地點的要求或申請成為永久遠程辦公者。目前,全世界各個地方的公司都在關注疫情后的工作環境,并試圖弄清楚如何解決管理大型規模員工隊伍的后勤問題。
本周二,谷歌推出了一款工具,允許員工提出更換辦公地點的要求或申請成為永久遠程辦公者。目前,全世界各個地方的公司都在關注疫情后的工作環境,并試圖弄清楚如何解決管理大型規模員工隊伍的后勤問題。今年5月,谷歌首席執行官桑達爾·皮查伊(Sundar Pichai)宣布了讓該公司20%的員工進入永久遠程辦公狀態的計劃。智能移動辦公是移動辦公的升級,借力人工智能技術,將移動起來的辦公場景智能化。
根據具體應用方式的不同,"遠程辦公"大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟件才能使用,一種則無須裝載軟件,借助運營商提供的移動化服務就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現的功能非常強大,對于掌上終端的要求也較高。一般需要以智能手機為終端載體,它通過在公司內部部署一臺用以手機和電腦網絡信息對接服務器,使得手機可以和政府企業的辦公系統等等幾乎所有的企業級業務和管理系統對接,廣泛大型企業和政府,如海爾集團使用的南大先騰MCAP。而后一種方式則能實現一些常規的企業辦公功能,如南大先騰的MOA,它不需要與政府、企業OA對接,就可實現包括如"公文公文流轉、公文簽批、日程管理、通訊錄、新聞資訊"等等在內的常規企業辦公功能。
近年來,我國互聯網寬帶接入端口的數量連年增長,市場趨于飽和,這表明網絡基礎設施日趨完善,這為遠程辦公產品進入市場奠定網絡基礎,可實現多數人的異地辦公、移動辦公和在家辦公等。
從遠程辦公的供給方出發,遠程辦公可以分為傳統協同辦公廠商和云辦公廠商。傳統協同辦公和云辦公存在明顯差別。以視頻會議為例,系統模式方面,傳統視頻會議系統服務器和使用終端都在企業內部,比如會議室中,移動性較差,而云視頻會議系統服務平臺在云端,終端是用戶的智能手機或者PC,可以移動辦公。搭建模式方面,傳統視頻會議系統需要自己采購設備,自己搭建,自行運維,前期投入高,運維成本高,擴展性差,功能較少。而云視頻會議系統只需要支付訂閱租賃費就可以使用,前期投入低,運維費用低,擴展性高,功能較多。
據世界貿易組織數據,截至2016年底,全世界約有6.5萬家跨國公司,掌控著世界生產總值的30%、世界貿易的60%、技術研究開發及技術轉移的80%,以及海外直接投資的90%。并且,全世界跨國公司的數量以平均每年29%的速度遞增。
而中國市場主體中,除部分小型企業外,80%的中大型企業主體都在至少2個地區設立辦公室。這些跨國家、跨地區企業的日常溝通和協同,都需要依靠協同辦公軟件或工具來完成,以提升辦公效率,降低各類差旅費用。
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