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呼叫中心行業市場調研2023

隨著各個行業服務水平的提升、品牌管理的加強以及營銷體系的完善,包括速遞物流、電子商務、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實業制造、醫藥健康、政府及公共事業等眾多行業對呼叫中心的需求越來越大。同時,隨著其服務模式靈活性的提高,中小企業也有更強意

隨著各個行業服務水平的提升、品牌管理的加強以及營銷體系的完善,包括速遞物流、電子商務、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實業制造、醫藥健康、政府及公共事業等眾多行業對呼叫中心的需求越來越大。同時,隨著其服務模式靈活性的提高,中小企業也有更強意愿利用呼叫中心提高服務質量。

一、呼叫中心概述

呼叫中心在國外又稱客戶服務中心,是一種基于計算機電話技術的、充分利用通訊網絡和計算機網絡等多項功能集成并與企業聯為一體的一個完整的綜合信息服務系統。它通過電話系統、E-mail、Web頁面交互系統、移動網絡等新信息技術方式,連接到某個信息數據庫,并由計算機語音自動應答設備或者人工客服將客戶要檢索的信息傳播給客戶。

呼叫中心按不同的標準劃分,呼叫中心的分類不同,劃分依據為四種,分別為按照呼叫業務方向分類、按照分布地點來分類、按照采用的技術分類。其中按坐席規模劃分,呼叫中心可分為小型(50坐席以下)、中型(51-200坐席)、大型(201坐席以上)三種;按照呼叫業務方向分,可分為呼入型、呼出型以及混合型呼叫中心。

呼叫中心在我國至今已有三十多年的發展歷程,隨著技術和經濟的不斷發展,呼叫中心已經滲透到各個行業。從最初的金融、電信、航空等行業,已經輻射到電力、交通、海運、旅游、稅務、商業及娛樂等數十個行業。呼叫中心呈現出從“成本中心”到“利潤中心”、從單一聯絡渠道到多媒體聯絡渠道、從基本的咨詢投訴到多層次的價值貢獻等特點和趨勢。行業的發展也呈現出規模不斷擴大,技術迭代速度加快,呼出中心建設加速,呼叫中心建設向二三線城市下沉特點。

二、呼叫中心行業政策環境

2019年12月13日,工業和信息化部公布《公開征求對關于加強呼叫中心業務管理的通知(征求意見稿)>的意見》(下稱《通知》)。《通知》積極回應長期存在的騷擾電話治理難、呼叫中心監管不力等突出問題,體現出通信管理部門對呼叫中心業務加強監管的決心。2020年6月8日工業和信息化部出臺了《工業和信息化部關于加強呼叫中心業務管理的通知》(工信部信管〔2020〕81號)。該通知一出臺,在基礎通信及呼叫中心行業就備受關注,為騷擾電話治理、個人信息保護及呼叫中心行業健康發展的合規執法提供了又一強有力的支撐。

不僅如此,國家更是嚴格把控對于呼叫中心牌照—增值電信業務許可證書的審批條件,提高了呼叫中心行業合規準入門檻;同步加大了對于呼叫中心行業的企業自查及實地抽查。據悉,自2020年開始,跨地區增值電信業務許可證(國內呼叫中心業務)初次申請成功企業不足10家,被核準增值國內呼叫中心業務經營范圍的企業僅2家。2019年12月底,國內呼叫中心業務經營者為7904家;2021年4月底,國內呼叫中心業務經營者銳減至7237家;僅一年半時間,呼叫中心經營者共減少667家,這也代表著呼叫中心行業正式邁入強監管時代。

三、呼叫中心行業市場調研

隨著各個行業服務水平的提升、品牌管理的加強以及營銷體系的完善,包括速遞物流、電子商務、廣電、能源、教育、媒體、旅游、餐飲、零售、實業制造、醫藥健康、政府及公共事業等眾多行業對呼叫中心的需求越來越大。同時,隨著其服務模式靈活性的提高,中小企業也有更強意愿利用呼叫中心提高服務質量。

從運營模式來看,可以分為外包、自建、托管三種模式。為了提高效率、降低成本并提供更加優質的服務,將企業的售后服務、客戶信息管理、市場調研和電話銷售服務等外包給專業呼叫中心,就是呼叫中心外包。

從國內市場來看,全球知名的呼叫中心外包公司在國內的分公司或分支機構是呼叫中心外包領域的第一梯隊。它們的客戶大多以世界500強和一些大型跨國企業為主,多數業務都是全球合作。這些供應商的最大特點是交付能力極強,一般代表著世界最高的呼叫中心運營管理水平,并且大部分項目都具有通過了COPC(CustomerOperationsPerformanceCenter,客戶服務提供商標準)認證的運營管理水平。國內呼叫中心外包公司規模相對較小,但近幾年發展迅速。

呼叫中心對于傳統渠道不如本地廠商的外商來說是快速占領市場,推出業務的利器;對本地廠商來講,則是降低營銷成本,統一服務質量的關鍵。中國社會市場經濟體制的建立、完善,市場競爭的加劇以及全社會服務意識的提高是呼叫中心行業得以發展的根本動力。

呼叫中心在中國分部具有很強地域性,主要分布在華東、華北、華南等區域,華中和西南地區是近年來呼叫中心轉移發展起來的新興地區。目前中國形成了長三角、環渤海、東三省、中部、珠三角、川黔渝六大呼叫中心產業集群,這六大集群呼叫中心坐席人員規模占全國93%。

據中研產業研究院《2022-2027年中國呼叫中心行業市場全景調研與發展前景預測報告》分析:

在經濟大發展的前提下,面向廣大消費群體的第三產業得到了高速發展,大批農村勞動力進入城市,中國城市化進程加快,消費型社會逐步形成,中國正逐漸成為世界上最大的一個潛在消費市場。呼叫中心正是適合于面向大眾群體的服務和營銷工具,第三產業的發展和消費市場需求的增加,為呼叫中心注入了新的發展動力。

2018年和2019年是國內呼叫中心企業數快速發展的階段,截止到2019年底,已有7904家企業入局呼叫中心行業。2016-2019年復合平均增長率23.3%,隨移動智聯網的發展,國內呼叫中心產業的企業數將持續上漲。2020年以來,受疫情的影響,我國經營呼叫中心業務的企業數量下降6.59%到7383家。2021年4月底,國內呼叫中心業務經營者銳減至7237家。

研究表明,越來越多的基于云的呼叫中心解決方案和服務的采用,人工智能,客戶關系管理和知識管理等技術的集成以及對全渠道呼叫中心解決方案需求的激增是決定呼叫中心市場增長的關鍵因素。

隨著中國呼叫中心行業市場的發展,電話銷售企業都紛紛選擇呼叫中心來幫助企業提高電話銷售效率,各種IT通信、呼叫中心相關企業都需要足夠的實力和耐力,并從企業的切實需求入手、推出適合不同細分行業的、產品標準化、服務簡單化的產品組合,并配合大規模的宣傳推廣,才能最終贏得這個市場。

四、呼叫中心行業發展方向分析

近幾年,依托于大數據,CRM,數據分析等等技術發展,行業的盈利模式逐漸多元。企業在新時代,新技術的進步和應用下,不斷適應用戶需求的新變化,從而使市場和用戶成為了市場主導者,“服務隨客戶走”趨勢也愈發明顯。目前呼叫中心正從傳統的單一渠道、綜合性服務呼叫中心,向“四個中心”演變,即“問題解決中心”、“渠道協同中心”、“輔助決策中心”、“價值創造中心”。

未來呼叫中心將向小型、融合、集中式發展。首先呼叫中心系統規模將從大型化向小型化發展。早期的呼叫中心主要以大型呼叫中心為主,應用主要集中于電信運營商、銀行、金融、證券等大型企業。

當前眾多中小型企業以及政府機構對呼叫中心的需求不斷上升,使小型呼叫中心開始得到發展。呼叫中心的建設策略也從過去片面追求社會效應、單純強調系統規模,向全面提升應用層次、注重綜合系統功能的方向發展。

想要了解更多呼叫中心行業詳情分析,可以點擊查看中研普華研究報告《2022-2027年中國呼叫中心行業市場全景調研與發展前景預測報告》。報告對中國呼叫中心行業的內外部環境、行業發展現狀、產業鏈發展狀況、市場供需、競爭格局、標桿企業、發展趨勢、機會風險、發展策略與投資建議等進行了分析,并重點分析了我國呼叫中心行業將面臨的機遇與挑戰。報告將幫助呼叫中心企業、學術科研單位、投資企業準確了解呼叫中心行業最新發展動向,及早發現呼叫中心行業市場的空白點,機會點,增長點和盈利點……準確把握呼叫中心行業未被滿足的市場需求和趨勢,有效規避呼叫中心行業投資風險,更有效率地鞏固或者拓展相應的戰略性目標市場,牢牢把握行業競爭的主動權。形成企業良好的可持續發展優勢。

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