推進檔案數字化建設對于區域之間、行業信息資源整合以及互聯共享平臺的構筑都是有利的。所以做好檔案數字化建設工作,不僅僅是完成一項工作任務,也是為了更便捷地進行檔案工作與檔案信息資源的利用。
數字化檔案管理行業發展前景如何?21世紀是信息飛速發展的時代,隨著信息量、信息傳播速度、信息處理速度以及應用信息程度成幾何級數增長,紙質檔案顯然已不能滿足信息時代的要求,數字檔案取代紙質檔案已成為必然的發展趨勢。
檔案數字化建設的基礎是做好電子文件歸檔工作,將紙質載體轉化為電子載體。但數字檔案館不僅僅是館藏檔案的數字化,而是一項系統工程。數字檔案館必須從重建設轉向利用新技術深耕運營的模式,數字檔案館建設和檔案事業的數字化轉型是一項系統工程。它既是技術變革,也是流程再造的制度變革。
根據中研普華研究院撰寫的《2023-2028年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告??》顯示:
數字化檔案管理行業發展前景投資分析
數字化檔案加工在國內還算比較稀少的業務內容,國內做相關檔案數字化的公司不那么多,所以在這個領域也算是藍海的業務范疇。當前的檔案數字化公司一般是購買相關的數字檔案化軟件,通過配置相關的硬件系統,對需要的政企單位進行開展檔案數字化的業務。
數字化檔案是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展產生的一種新型檔案信息形態。它能把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。它還具有提高經濟效益、提高辦公效率、增強檔案原件保護三大優勢。當前,隨著檔案數字化大潮的來臨,我國的各級政府、企業、事業單位的檔案信息化意識不斷加大加強。
對于檔案建設工作,僅僅做好檔案保管與檔案安全建設不足以滿足檔案工作需求。只有高效利用檔案信息、加強對檔案信息需求的梳理,才能更好地利用檔案材料、資源服務于其他工作。
推進檔案數字化建設對于區域之間、行業信息資源整合以及互聯共享平臺的構筑都是有利的。所以做好檔案數字化建設工作,不僅僅是完成一項工作任務,也是為了更便捷地進行檔案工作與檔案信息資源的利用。
檔案信息化產業鏈前段檔案信息收集、整理、保管、開發,有一定規模的服務商,主要有湖南琴海數碼股份有限公司、北京影研創新科技發展有限公司、上海聯眾網絡信息有限公司。該類企業主要服務于紙質檔案掃描、翻拍整理及保管和檔案管理軟件應用。
其中,湖南琴海數碼股份有限公司擁有國家檔案局認證的縮微數字一體化技術,服務領域為醫院、市縣級檔案館,鐵路管理局、設計院局等,具有較高的知名度;上海聯眾網絡信息有限公司以聯眾醫院信息系統(HIS)為依托,主要服務于各類醫院的病歷數字化業務;北京影研創新科技發展有限公司以檔案管理也為主,客戶主要為社保系統、法院以及醫院。
隨著我國信息化發展的不斷深入,辦公自動化興起,業務系統信息化建設成為主流,電子文件大量產生,給傳統檔案管理工作帶來沖擊。檔案信息需求方式正在發生變化,傳統的檔案工作方式已經不能完全滿足檔案利用及檔案信息資源整合的訴求。因此,在當今數字社會、數字經濟和數字建設的大趨勢下,檔案數字化建設是社會信息化的必然要求。
建設數字檔案館,是時代發展的必然趨勢,是信息時代檔案館適應國家和社會各項事業發展需要的必然要求。
基于對金融行業的理解與經驗沉淀,以檔案管理智慧化、合規風控為工作重點,助力金融機構實現業務檔案實體與信息化、數字化資源一體管理;此外,積極響應國家"雙碳"政策,以集約化的方式,有效控制檔案從整理、運輸、存儲、利用到銷毀的全生命周期碳排放,實現金融檔案管理節能減排,助力客戶降本增效。
2021年,隨著《"十四五"全國檔案事業發展規劃》對檔案建設與利用提出了新的發展要求,針對檔案治理、檔案人才培養、檔案安全體系建設、檔案資源體系建設、檔案信息化建設、檔案科技創新與檔案利用七大方面,金融機構也樹立了新目標。
在檔案安全體系建設與檔案信息化建設方面,圍繞信貸檔案管理,銀雁科技提出"三化一體"模式,將實體信貸檔案寄存于銀雁科技智慧文檔管理中心,通過存量實體檔案集約化管理,實現降本增效;通過影像掃描、數字化加工以及系統應用,使實體檔案得以信息化與電子化,實現信貸業務與信貸檔案一體化管理,幫助客戶充分利用與挖掘信貸檔案數據,有效防范信貸類風險。
數字化檔案加工行業報告對中國數字化檔案加工行業的發展現狀、競爭格局及市場供需形勢進行了具體分析,并從行業的政策環境、經濟環境、社會環境及技術環境等方面分析行業面臨的機遇及挑戰。還重點分析了重點企業的經營現狀及發展格局,并對未來幾年行業的發展趨向進行了專業的預判。
本報告同時揭示了數字化檔案加工市場潛在需求與潛在機會,為戰略投資者選擇恰當的投資時機和公司領導層做戰略規劃提供準確的市場情報信息及科學的決策依據,同時對政府部門也具有極大的參考價值。
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2023-2028年中國數字化檔案加工行業市場發展形勢與競爭格局分析報告
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