遠程參加會議、多人協同編輯文件、在線進行審批報銷……如今,隨著“云辦公”的加速普及,人們只需一臺電腦、一部手機,就能隨時進入辦公狀態,工作時間和場所更加彈性靈活。
遠程參加會議、多人協同編輯文件、在線進行審批報銷……如今,隨著“云辦公”的加速普及,人們只需一臺電腦、一部手機,就能隨時進入辦公狀態,工作時間和場所更加彈性靈活。
云辦公的原理是把傳統的辦公軟件以瘦客戶端(Thin Client)或智能客戶端(Smart Client)的形式運行在網絡瀏覽器中,從而達到輕量化目的。隨著云辦公技術的不斷發展,現今世界頂級的云辦公應用,不但對傳統辦公文檔格式具有很強的兼容性,更展現了前所未有的特性。
互聯網和信息技術的快速發展,催生各種新業態產生,也使工作模式更加多元化。
云辦公的特性包括:
第一,編制出精彩絕倫的文檔不再是傳統辦公軟件(如Microsoft Office)所獨有,網絡瀏覽器中的瘦客戶端同樣可以編寫出符合規格的專業文檔,并且這些文檔在大部分主流操作系統與智能設備中都可以輕易被打開;
第二,文檔可以多人同時進行編撰修改,配合直觀的溝通交流,隨時構建網絡虛擬知識生產小組,從而極大提高辦公效率;
第三,配合強大的云存儲能力,辦公文檔數據可以無處不在,通過移動互聯網隨時隨地同步與訪問數據,云辦公可以幫助外派人員徹底扔掉繁重的公文包。
云辦公相對于傳統的辦公方式具有不受外部環境影響、降低場地租金、提高溝通頻率效率、提升企業管理水平、降低通勤出差成本、工作便捷、對女性友好、降低社會壓力等諸多優勢。例如:不受天氣、堵車等影響,不受員工和公司距離遠近的影響,保證員工工作效率,降低通勤時間,杜絕不必要延誤。
從云辦公產業鏈來看,其主要包括兩大部分:基礎層和應用層?;A層為上游,提供基礎資源服務,包括IDC、服務器、網絡以及終端等硬件設施。應用層按功能類別可分為音視頻會議、任務管理、文檔管理、綜合協作和云存儲五大類。
2020年是居家辦公爆發之年,新冠疫情影響下,近3成公司從線下辦公轉變成居家辦公,而在此之前,僅有8%的公司允許員工居家辦公。
疫情期間,“云辦公”更加普及,成為中國數字經濟新業態的一大亮點。中國互聯網絡信息中心發布的第50次《中國互聯網絡發展狀況統計報告》顯示,截至2022年6月,中國在線辦公用戶規模達4.61億,占網民整體的43.8%。2022年上半年,在線視頻、電話會議用戶規模較2021年12月增長5.9%。
疫情讓很多人意識到云辦公的用途。比如很多做外貿的用戶,他們以往對于庫存管理很困擾,這件事其實不復雜,但要花幾萬元買個 ERP 系統又不太劃算,云辦公的協作功能就恰恰滿足了他們的需求。
當下,全球環境的不確定性加劇,但企業數字化轉型是一大確定性趨勢。我國“十四五”相關規劃已提出了多項指標:智能制造示范工廠超500個,在線政務服務超8億人,大數據產業測算規模突破3萬億元……數字化市場發展空間大,工作方式的數字化轉型是內在要求,云化辦公將成趨勢。
據中研產業研究院《2023-2028年中國云辦公行業市場前瞻分析與未來投資戰略規劃報告》分析:
云辦公被認為是下一代新形態辦公的潮流,但熱門領域從不缺乏競爭者 —— 既有“國際范”的微軟,也有“民族派”的 WPS,還有“巨頭派”騰訊文檔和“文藝范”石墨文檔。人們在崇尚輕量級辦公的當下,更多的人在追隨文檔這類“后起之秀”。
這樣的市場發展趨勢,也吸引了各路科技企業深度參與到云會議、云桌面賽道的角逐,推動他們為客戶提供更成熟和專業化的產品及解決方案。
不過,競爭將會是一種常態。金山辦公副總裁認為,未來辦公市場很難一家獨大,“不只是微軟,還有一些國內的科技公司,甚至會有一些小眾的 App 崛起”。
專家表示,“云辦公”軟件要實現大規模應用,會對相關配套設施提出更高要求。例如,“云辦公”對網絡寬帶、終端硬件的要求很高,如果直接使用公共網絡,使用人數過多容易造成掉線、卡頓、延時等問題,會明顯降低工作效率。這提醒“云辦公”相關平臺,提升技術能力、優化服務體驗,才是“云辦公”能夠贏得用戶的關鍵。
報告對我國云辦公行業的供需狀況、發展現狀、子行業發展變化等進行了分析,重點分析了國內外云辦公行業的發展現狀、如何面對行業的發展挑戰、行業的發展建議、行業競爭力,以及行業的投資分析和趨勢預測等等。報告還綜合了云辦公行業的整體發展動態,對行業在產品方面提供了參考建議和具體解決辦法。
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2023-2028年中國云辦公行業市場前瞻分析與未來投資戰略規劃報告
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