2024年電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)前景分析報告

• 方蔓桃 2024年1月12日 來源：百度 1239 80
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為確保電子檔案行業(yè)數據精準性以及內容的可參考價值，我們研究團隊通過上市公司年報、廠家調研、經銷商座談、專家驗證等多渠道開展數據采集工作，并對數據進行多維度分析，以求深度剖析行業(yè)各個領域，使從業(yè)者能夠從多種維度、多個側面綜合了解電子檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢，

隨著社會數字化進程的推進，推動檔案資源體系建設由以傳統(tǒng)載體檔案為主導向以檔案數字資源為主導轉變，是檔案信息化工作的重要任務。數字檔案館(室)建設對提升檔案信息化整體水平起著重要的促進作用，也是各單位檔案信息化建設能力和水平的集中體現。各級檔案主管部門要切實履行指導、監(jiān)督職責，加大力度推進區(qū)域內數字檔案館(室)建設。

伴隨智能信息時代的到來，云計算、人工智能等技術愈發(fā)成熟，加速了企業(yè)會計信息管理及會計檔案信息化的進程。

近年來，財政部、國家檔案局和有關主管部門關于推進電子會計檔案管理的政策頻出，會計檔案的電子化管理已是大勢所趨，電子會計檔案時代已然來臨。

對企業(yè)而言，如何順應形勢，構建自己的電子會計檔案系統(tǒng)?升級過程涉及哪些核心技術，有哪些關鍵環(huán)節(jié)?百望云研究院近日組織行業(yè)專家進行了深度剖析，為企業(yè)排憂解惑。

為確保電子檔案行業(yè)數據精準性以及內容的可參考價值，我們研究團隊通過上市公司年報、廠家調研、經銷商座談、專家驗證等多渠道開展數據采集工作，并對數據進行多維度分析，以求深度剖析行業(yè)各個領域，使從業(yè)者能夠從多種維度、多個側面綜合了解電子檔案行業(yè)的發(fā)展態(tài)勢，以及創(chuàng)新前沿熱點，進而賦能電子檔案從業(yè)者搶跑轉型賽道。

電子檔案管理系統(tǒng)的存儲介質和存儲設備多為國外品牌，國產品牌僅占很小份額，同時，生產存儲設備的核心技術基本由外國公司掌握。在這種情況下，不僅是存儲設備的市場受到外國控制，更重要的是電子檔案保密性和安全性受到嚴重威脅。近年來，美國“棱鏡門”事件、海康威視設備被境外IP地址控制事件以及勒索病毒爆發(fā)事件等為電子檔案安全存儲工作敲響了警鐘。為了保證電子檔案的安全可靠，要盡快建立安全保障體系，防止信息泄露的情況發(fā)生。

隨著《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》、《中華人民共和國檔案法》、《檔案館建設標準》(103-2008)等法律法規(guī)的發(fā)布，在綠色智慧檔案館的基礎上，運用機器人、人工智能、數據挖掘等三類前沿技術，滿足檔案收集、整理、保管、利用等工作需要，實現新一代智慧檔案館的四個目標:更規(guī)范、更智能、更融合、更人性。與此同時，面向部隊等涉密單位檔案室建設需求與日俱增，電子檔案管理系統(tǒng)針對解決方案國產化率的需求持續(xù)提升，廠商在軟硬件方面整合技術資源，提升整體產品國產化率。

針對數字檔案館(室)建設中，部分地區(qū)可能存在的資金、技術等方面難題，國家檔案局將加強協(xié)調，組織東部發(fā)達地區(qū)檔案部門在人員和技術上對中西部地區(qū)做好幫扶，形成“東部引領、中部崛起、西部跨越”的檔案數字化轉型發(fā)展格局。

我國新增12家全國示范數字檔案館、26家國家級數字檔案館。同時，開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作，電子檔案管理系統(tǒng)確定65家機關業(yè)務系統(tǒng)和38家建設項目電子文件歸檔和電子檔案管理試點單位。

2022年智能檔案密集架行業(yè)競爭較為激烈，密集架廠商數量猛增，電子檔案管理系統(tǒng)市場總體仍由頭部企業(yè)主導。在全國公開招標項目中，2022年全國檔案密集架行業(yè)TOP8廠商中標金額累計近1.24億，市場占有率合計25.5%;前八以外的130家廠商中標金額累計近5.56億，合計市場占有率為74.5%。

作為企業(yè)數字化升級的積極推進者，百望云一直致力于以科技創(chuàng)新技術，助力企業(yè)實現發(fā)票電子化、供應鏈協(xié)同在線化、財稅處理流程智能化，積累了豐富的票、單、證數字化經驗。

在會計檔案電子化持續(xù)推進的過程中，百望云憑借在財稅信息化和數字化等領域的領先優(yōu)勢，積極響應，率先推出行業(yè)領先的電子會計檔案解決方案。

對企業(yè)而言，傳統(tǒng)紙質會計檔案管理存在如下痛點：

1.每天產生海量業(yè)務及財務數據，需要將所有的電子文件打印成紙質;

2.紙質文件歸檔成本高，匹配、貼票、裝訂占用大量人力和時間;

3.紙質檔案不利于長期保存，檔案保管占用大量物理空間;

4.信息存儲無索引關聯(lián)，檢索效率低，查閱、調用不方便。

國內做相關檔案數字化的公司不那么多，所以在這個領域也算是藍海的業(yè)務范疇。當前的檔案數字化公司一般是購買相關的數字檔案化軟件，通過配置相關的硬件系統(tǒng)，電子檔案管理系統(tǒng)對需要的政企單位進行開展檔案數字化的業(yè)務。

強化檔案信息資源建設，加快檔案數字化建設進程，該公司針對數字化檔案范圍、加工環(huán)境與設備管理中的難點堵點痛點問題，制定數字化加工工作方案，以檔案信息管理系統(tǒng)為依托，電子檔案管理系統(tǒng)對室藏各類工程項目、實物等檔案進行掃描和數字化加工，并將數字化后的電子檔案全部錄入國網數字檔案館系統(tǒng)，確保數字檔案能夠資源共享。

推動檔案線上利用全覆蓋，該公司依托國網數字檔案館系統(tǒng)，制作網上借閱利用的宣教視頻，組織全員內外網廣泛宣傳學習，同時，采用編制操作手冊、面對面指導、電話遠程引導等多種方式，不斷提升檔案管理部門檔案信息化主動服務能力，逐步深化檔案信息系統(tǒng)推廣應用，使得檔案上線查詢率超過98%。

電子檔案管理系統(tǒng)發(fā)展?jié)摿?/strong>

2020年6月，修訂的《中華人民共和國檔案法》，明確了電子檔案的管理系統(tǒng)需要與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)打通連接，電子檔案與紙質等傳統(tǒng)載體檔案具有相同的法律效力，同時推進傳統(tǒng)檔案管理模式的電子化轉型。

2020年7月，國務院《關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務市場主體的實施意見》提出，2020年底前基本實現增值稅專用發(fā)票電子化，屆時，企事業(yè)單位接收的絕大多數外部憑證將實現電子化。

對企業(yè)而言，構建電子會計檔案管理體系，成為企業(yè)數字化升級的“必選項”。

隨著我國經濟的快速發(fā)展，檔案量的迅速增加，檔案管理難度越來越大，越來越多的企事業(yè)單位選擇將自己的檔案業(yè)務外包給檔案中介機構，以達到節(jié)約成本、提高效率的目的。目前我國社會檔案數量每年以不低于46%的速度增長，電子檔案管理系統(tǒng)的存量需求與管理服務缺口巨大，檔案管理外包業(yè)務在中國潛力巨大，相信這種趨勢也會促使我國檔案外包服務行業(yè)專業(yè)化、規(guī)范化、標準化發(fā)展。

《“十四五”數字經濟發(fā)展規(guī)劃》中明確要求：到2025年，數字經濟要邁向全面擴展期，數字經濟核心產業(yè)增加值占GDP比重達到10%。面對現如今勢不可擋的時代浪潮中，各地數字化發(fā)展成為了常規(guī)需求。利用企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)，可以提高企業(yè)檔案的完整性，從而使企業(yè)檔案更加齊全并保證質量;可以對未分類的檔案進行補充，信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現在檔案管理的自動化;檔案實體管理的簡化;歷史原件的保護;這一系列智能管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。

隨著電子會計檔案相關政策的推進，越來越多的企業(yè)進入這個市場，也提供了“豐富多樣”的解決方案，令用戶“眼花繚亂”。

事實上，電子會計檔案管理升級是一項系統(tǒng)化工作，企業(yè)需要打通多個業(yè)務系統(tǒng)，實現合同、訂單、業(yè)務、財稅等多系統(tǒng)的對接，實現全流程數字化，才能真正打破信息孤島，讓數據在企業(yè)內部流動起來，創(chuàng)造價值。在這個過程中，對服務商的場景化服務能力、技術水平特別是安全水平，都有很高的要求。

百望云有服務2000+集團型企業(yè)、60萬+成長型企業(yè)的經驗，客戶覆蓋銀行保險、交通運輸、生產制造、能源化工、地產建安、電商新零售、生活服務等15大行業(yè)、26個細分領域，對集團型企業(yè)業(yè)務量大、財務流程復雜的痛點有深刻洞察，對不同行業(yè)不同規(guī)模企業(yè)的個性化需求能準確把握。

電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)報告在大量的分析、預測的基礎上，研究了行業(yè)今后的發(fā)展與投資策略，為電子檔案管理系統(tǒng)企業(yè)在激烈的市場競爭中洞察先機，根據行業(yè)市場需求及時調整經營策略，為戰(zhàn)略投資者選擇恰當的投資時機和公司領導層做戰(zhàn)略規(guī)劃提供了準確的行業(yè)市場情報信息及科學的決策依據。

中國電子檔案管理系統(tǒng)行業(yè)的內外部環(huán)境、行業(yè)發(fā)展現狀、產業(yè)鏈發(fā)展狀況、市場供需、競爭格局、標桿企業(yè)、發(fā)展趨勢、機會風險、發(fā)展策略與投資建議等進行了分析。

據了解，該行業(yè)發(fā)展空間極大，未來電子檔案管理系統(tǒng)市場現狀如何呢?請查看，中研研究院出版的《2023-2028年中國電子檔案管理系統(tǒng)市場調查研究報告》。